Privacy Policy
1. Introduction
Truestone LP (the “Fund”), together with its General Partner and affiliated entities, recognizes the importance of the confidentiality, integrity and protection of personal and financial information of its investors, prospective investors and other counterparties.
This Privacy Policy describes how the Fund collects, uses, stores and protects such information in accordance with applicable regulations and industry best practices.
2. Information We Collect
The Fund may collect and process the following categories of information:
2.1 Information Provided by the User
- Identification data (name, ID, date of birth, nationality)
- Contact information (address, email, phone number)
- Financial and economic information
- Documentation required for KYC (Know Your Customer) and AML (Anti-Money Laundering) processes
- Information related to the contractual and operational relationship with the Fund
2.2 Information Collected Automatically
When users access or interact with the Platform, certain technical information may be collected automatically, including:
- IP address
- Device information (device type, operating system, browser type)
- Log data (access times, pages viewed, interactions)
- Usage data related to navigation within the Platform
This information is used exclusively for operational, security and performance purposes.
2.3 Information from Third Parties
The Fund may obtain information from legitimate third-party sources, including:
- Financial institutions, brokers and custodians
- Service providers and technology partners
- Public or private databases
- Intermediaries involved in onboarding processes
3. How We Collect Information
Information may be collected through:
- Direct interaction with the user
- Automatic collection through use of the Platform
- Third-party providers involved in the Fund’s operations
4. Purpose of Processing
Information is processed exclusively for legitimate purposes related to the Fund’s activities, including:
- Investor onboarding and eligibility assessment
- Compliance with legal and regulatory obligations (including AML/KYC)
- Account administration and portfolio reporting
- Operational and institutional communication
- Risk management and compliance monitoring
- Fraud prevention and misuse detection
The Fund does not use personal information for unrelated purposes without prior consent, except as required by law.
5. Sharing of Information
Information may be shared with third parties only when necessary, including:
- Financial institutions, brokers and custodians
- Legal, accounting and audit advisors
- Regulatory or judicial authorities when required
- Technology and operational service providers
All such parties are required to maintain appropriate confidentiality and data protection standards.
6. Data Retention
Personal data is retained for as long as necessary to fulfill the purposes described above, including:
- Legal and regulatory obligations
- Contractual requirements
- Operational and compliance needs
7. Cookies and Tracking
The Platform may use limited technical mechanisms (such as cookies or similar technologies) strictly for:
- System functionality
- Security
- Performance and analytics
The Fund does not use personal data for advertising or behavioral tracking purposes.
8. Data Security
The Fund implements reasonable technical and organizational measures to protect information against unauthorized access, loss, misuse or alteration, including:
- Access controls
- Secure infrastructure
- Data protection protocols aligned with industry standards
9. International Data Transfers
Due to the global nature of the Fund’s operations, personal information may be transferred to and stored in jurisdictions outside the user’s country, including the United States.
The Fund takes reasonable measures to ensure adequate data protection standards in such transfers.
10. User Rights
Subject to applicable law, users may:
- Request access to their personal data
- Request correction of inaccurate or incomplete data
- Request deletion of personal data where applicable
- Object to or restrict certain processing activities
To exercise these rights, users may contact: privacy@truestonefund.com
11. Data Deletion Requests
Users may request the deletion of their personal data at any time by contacting: privacy@truestonefund.com
Such requests will be processed in accordance with applicable legal and regulatory requirements.
12. Platform Scope
The Platform is designed as an informational interface for portfolio monitoring and reporting.
It does not:
- execute transactions
- process payments
- act as a broker or custodian
13. Children
The Platform is not intended for individuals under the age of 18, and the Fund does not knowingly collect personal data from minors.
14. Changes to This Policy
The Fund reserves the right to update this Privacy Policy at any time. Updated versions will be published through official channels.
15. Contact Information
For any questions regarding this Privacy Policy, please contact: privacy@truestonefund.com
Política de Privacidad
1. Introducción
Truestone LP (en adelante, el “Fondo”), junto con su General Partner y entidades vinculadas, reconoce la importancia de la confidencialidad, integridad y protección de la información personal y financiera de sus inversores, potenciales inversores y demás contrapartes.
La presente Política de Privacidad describe cómo el Fondo recolecta, utiliza, almacena y protege dicha información, conforme a las normativas aplicables y a las mejores prácticas de la industria de gestión de activos.
2. Información que se recopila
El Fondo podrá recopilar y procesar las siguientes categorías de información:
2.1 Información provista por el usuario
- Datos identificatorios (nombre, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad)
- Información de contacto (domicilio, correo electrónico, teléfono)
- Información financiera y patrimonial
- Documentación requerida en procesos de KYC (Know Your Customer) y AML (Anti-Money Laundering)
- Información derivada de la relación contractual y operativa con el Fondo
2.2 Información recolectada automáticamente
Durante el uso de la Plataforma, podrán registrarse ciertos datos técnicos necesarios para su funcionamiento, seguridad y mejora operativa, incluyendo:
- Dirección IP
- Información del dispositivo (tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador)
- Datos de registro (horarios de acceso, secciones visitadas, interacciones)
- Información de uso de la Plataforma
Esta información se utiliza exclusivamente con fines técnicos, operativos y de seguridad.
2.3 Información proveniente de terceros
El Fondo podrá obtener información de fuentes legítimas, incluyendo:
- Entidades financieras, brokers y custodios
- Proveedores tecnológicos y operativos
- Bases de datos públicas o privadas
- Intermediarios vinculados a procesos de onboarding
3. Cómo se recopila la información
La información podrá ser obtenida a través de:
- Interacción directa con el usuario
- Uso de la Plataforma
- Terceros vinculados a la operatoria del Fondo
4. Finalidad del tratamiento
La información recopilada será utilizada exclusivamente para fines vinculados con la actividad del Fondo, incluyendo:
- Evaluación e incorporación de inversores
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias (incluyendo AML/KYC)
- Administración de cuentas y visualización de carteras
- Comunicación institucional y operativa
- Gestión de riesgos y cumplimiento normativo
- Prevención de fraudes o usos indebidos
El Fondo no utilizará la información para fines distintos sin el consentimiento del titular, salvo en los casos previstos por la normativa aplicable.
5. Compartición de la información
La información podrá ser compartida únicamente cuando resulte necesario para la operatoria del Fondo, incluyendo:
- Entidades financieras, brokers y custodios
- Asesores legales, contables y auditores
- Autoridades regulatorias o judiciales, cuando corresponda
- Proveedores tecnológicos y administrativos
En todos los casos, se procurará que dichos terceros mantengan adecuados estándares de confidencialidad y protección de datos.
6. Conservación de datos
La información será conservada durante el tiempo necesario para cumplir con:
- Obligaciones legales y regulatorias
- Requerimientos contractuales
- Necesidades operativas y de cumplimiento
7. Uso de cookies y tecnologías similares
La Plataforma podrá utilizar mecanismos técnicos limitados (como cookies o tecnologías similares) exclusivamente para:
- Funcionamiento del sistema
- Seguridad
- Mejora del rendimiento
El Fondo no utiliza la información para fines publicitarios ni realiza seguimiento con fines comerciales.
8. Seguridad de la información
El Fondo adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, incluyendo:
- Controles de acceso
- Infraestructura segura
- Protocolos alineados con estándares de la industria
9. Transferencias internacionales
Dado el carácter global de la operatoria del Fondo, la información podrá ser transferida y almacenada en jurisdicciones distintas a la del titular, incluyendo Estados Unidos.
El Fondo adopta medidas razonables para asegurar que dichas transferencias se realicen bajo estándares adecuados de protección.
10. Derechos del titular
Los titulares de los datos podrán, conforme a la normativa aplicable:
- Solicitar acceso a su información
- Requerir la rectificación de datos inexactos
- Solicitar la supresión de datos cuando corresponda
- Oponerse o limitar determinados tratamientos
Para ejercer estos derechos, podrán contactarse a: privacy@truestonefund.com
11. Solicitudes de eliminación de datos
Los usuarios podrán solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento, enviando una solicitud a: privacy@truestonefund.com
Dichas solicitudes serán procesadas conforme a las obligaciones legales y regulatorias aplicables.
12. Alcance de la Plataforma
La Plataforma constituye una interfaz informativa destinada a la visualización de información vinculada a inversiones.
No permite:
- la ejecución de operaciones
- la transferencia de fondos
- la custodia de activos
13. Menores de edad
La Plataforma no está dirigida a personas menores de 18 años, y el Fondo no recopila intencionalmente datos personales de menores.
14. Modificaciones
El Fondo se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las versiones actualizadas serán publicadas a través de los canales institucionales correspondientes.
15. Información de contacto
Para consultas relacionadas con la presente Política de Privacidad: privacy@truestonefund.com